Menghormati Tunjangan Waktu Anda

menghormati

Saya pernah berbicara di sebuah acara yang memiliki beberapa pembicara yang dijadwalkan untuk hari itu. Kami semua diberi “slot” di mana kami akan memberikan presentasi kami. Sayangnya, orang sebelum saya pergi 30 menit dari waktu yang dijadwalkan! Saya kesal karena itu berarti presentasi saya akan dimulai dan diakhiri lebih lambat dari yang direncanakan. Saya hampir berharap ada orkestra yang bisa memainkannya di luar panggung.

Saya terus bertanya-tanya, “Haruskah saya terburu-buru menyelesaikan presentasi ¬†situs judi online¬†saya agar selesai tepat waktu?” Itu, tentu saja, berarti memotong banyak materi yang telah saya kerjakan dengan keras, dan merasa tergesa-gesa dan gugup.

Saya akhirnya bertanya kepada orang yang mempekerjakan saya jam berapa dia ingin saya selesai. Dengan begitu, saya membiarkan dia memutuskan apakah saya harus mempersingkat presentasi atau melanjutkan seperti yang direncanakan, yang akan menunda orang yang berbicara setelah saya. Pada akhirnya, kami semua mengatasinya, tetapi satu orang yang melewati waktu yang ditentukan memengaruhi pembicara lainnya untuk hari itu.

Sebagai profesional bisnis yang sering dipanggil untuk memberikan laporan kepada komite kerja atau diminta untuk berbicara di acara komunitas, kita semua harus sadar akan jadwal dan mempertimbangkan pembicara lain yang direncanakan untuk hari itu. Penyelenggara menghabiskan waktu berjam-jam untuk merencanakan semuanya hingga detail terakhir. Kecuali ada beberapa kesalahan organisasi, Anda pasti telah diberi batas waktu untuk pidato Anda dan punya banyak waktu untuk menyusun presentasi yang sesuai dengan jendela yang Anda berikan.

Di lingkungan kerja, jika Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan lebih banyak waktu, tanyakan kepada penyelenggara apakah mereka dapat mengatur jadwal agar Anda berbicara lagi dan mengatasi masalah yang tidak sempat Anda bahas. Jika mereka tidak dapat mengakomodasi Anda, fokuslah untuk menyampaikan informasi terpenting dengan waktu yang Anda miliki. Lebih baik untuk menutupi poin-poin penting daripada terburu-buru melalui pidato seperti Anda mengadakan lelang. Jika Anda dipersingkat, katakan, “Saya khawatir hanya itu waktu yang saya miliki, tetapi saya akan siap setelahnya jika Anda memiliki pertanyaan.”

Di sisi lain, jangan menyampaikan presentasi yang secara signifikan lebih pendek dari slot waktu Anda. Beri diri Anda jendela untuk pertanyaan, tetapi jangan membuatnya terlalu lama, 10 menit sudah cukup. Anda mungkin mendapatkan kerumunan yang kurang vokal daripada yang Anda inginkan, dan tidak ada yang lebih canggung daripada “udara mati”.

Penyelenggara menganggap sebuah acara sukses ketika presentasi mengalir lancar dari satu ke yang berikutnya. Mereka mencari pembicara yang bisa menyampaikan itu. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda hanya itu dengan menghormati waktu orang lain dan mengisi, tidak melebih-lebihkan, slot waktu Anda sebaik mungkin.

Tags: , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*